Si se dispone de varias cuentas de correo electrónico, bien en un mismo proveedor de servicios Internet (ISP) o en proveedores distintos, existe la posibilidad de verificarlas y leer todos los mensajes en una única sesión. Así, si por ejemplo se tiene una cuenta de correo electrónico en casa y otra en el trabajo, se puede configurar el programa para recibir los mensajes de ambas cuentas.

En este artículo se explica cómo configurar los programas de correo electrónico más populares para administrar múltiples cuentas de correo. Para poder seguir las explicaciones y configurar todos los programas, el usuario necesitará la información referente a sus cuentas de correo electrónico por Internet.

Outlook Express

Outlook Express, el gestor de correo electrónico de Microsoft, permite utilizar múltiples cuentas de correo y se puede configurar para recibir los mensajes de todas y cada una de ellas automáticamente. Éstas son las operaciones:

1.- Abrir Outlook Express.

2.- Seleccionar el comando "Cuentas" en el menú "Herramientas". Y aparecerá el cuadro de diálogo "Cuentas de Internet".

3.- Pulsar sobre "Agregar" y seleccionar el comando "Correo" en el menú emergente que aparece en pantalla. Una vez hecho esto hay que introducir los datos del servidor de correo en el "Asistente para la conexión a Internet".

1.- Primero debemos introducir nuestro nombre, según deseemos que aparezca en el campo "De:" de los mensajes que enviemos (por ejemplo Javier Guerrero). Una vez hecho esto, pulsar sobre el botón "Siguiente".

2.- En el siguiente cuadro de diálogo hay que introducir la dirección electrónica de Internet que nos haya asignado nuestro proveedor de servicios de Internet (por ejemplo: javier@towercom.es). Pulsar sobre el botón "Siguiente" para pasar al cuadro de diálogo donde se establecen las direcciones de los servidores de correo entrante y saliente.

3.- En primer lugar hay que indicar el tipo de servidor de correo entrante que se va a utilizar (POP3 o IMAP). La mayoría de los proveedores utilizan POP3.

4.- Introducir la dirección del servidor de correo entrante (por ejemplo: pop3.towercom.es).

5.- Introducir la dirección del servidor de correo saliente (por ejemplo: smtp.towercom.es). Pulsar sobre el botón "Siguiente".

6.- En el cuadro de diálogo "Inicio de sesión de correo electrónico" hay que especificar el nombre y la contraseña de la cuenta de correo electrónico. Si el proveedor de servicios no utiliza autenticación de contraseña segura (SPA), activar la opción "Iniciar sesión utilizando", y después introducir el nombre y la contraseña de la cuenta de correo electrónico. El nombre de cuenta de correo suele ser la primera parte de la dirección de correo electrónico. Si el proveedor utiliza SPA, activar la opción "Iniciar sesión usando autenticación de contraseña segura (SPA)". Si se selecciona esta opción se indicará el nombre de la cuenta de correo electrónico cuando se inicie la sesión.

7.- Pulsar sobre el botón "Siguiente" para pasar al cuadro de diálogo "Nombre descriptivo" e introducir el nombre de la cuenta de correo. Una vez hecho, pulsar sobre el botón "Siguiente".

8.- Seleccionar el tipo de conexión que se utilizará para conectarse a Internet. Si se selecciona "Conexión mediante la línea telefónica", al pulsar sobre el botón "Siguiente" deberemos seleccionar el módem con el que nos conectaremos a Internet y fijar las características de la conexión de acceso telefónico a redes. Si se selecciona cualquiera de las otras dos opciones, al pulsar sobre el botón "Finalizar" concluirá el proceso de configuración y sólo habrá que volver a pulsar sobre el botón "Finalizar" para guardar la configuración de la nueva cuenta.

9.- En el cuadro de diálogo "Conexión de acceso telefónico a redes" se fijan las características de la conexión a Internet. Si la nueva cuenta de correo electrónico la suministra un proveedor con el que ya tenemos configurada una conexión, sólo tendremos que activar la opción "Usar una conexión de acceso telefónico a redes existente" y seleccionar la conexión del servidor. Si la suministra un proveedor de servicios para el que no hemos creado una conexión, deberemos seleccionar la opción "Crear una nueva conexión de acceso telefónico a redes" y pulsar sobre el botón "Siguiente". Seguiremos las instrucciones del asistente para la conexión a Internet e introducir los datos de la nueva conexión suministrados por el proveedor de servicios.

10.- Una vez configurada, para recibir los mensajes sólo hay que pulsar sobre el menú "Herramientas", seleccionar el comando "Enviar y recibir" y elegir la opción "Todas las cuentas". Si sólo se desea leer los mensajes de una cuenta determinada, hay que pulsar sobre el menú "Herramientas", seleccionar "Enviar y recibir", y elegir el nombre de la cuenta deseada.

Pegasus Mail 2.55

Pegasus Mail es otro popular programa para la gestión de correo electrónico que permite la recepción de mensajes desde más de una cuenta de correo POP3 en una misma sesión. Esto se realiza a través de un módulo plug-in (o Extension, como se denominan en Pegasus Mail) llamado MultiPOP. Para poder utilizar MultiPOP debemos establecer una configuración multiusuario, pulsando sobre el icono correspondiente en el cuadro de diálogo que aparece la primera vez que se ejecuta el programa. Esto permite que varias personas utilicen un único programa, cada uno con sus cuentas de correo independientes, con el pequeño inconveniente de tener que introducir nuestro nombre de usuario cada vez que se inicie el programa, aunque sólo lo utilicemos nosotros. Para usar varias cuentas de correo utilizando MultiPOP las operaciones son:

1.- Pulsar sobre el menú "Tools" y seleccionar el comando "Extensions". En el submenú que aparece, seleccionar "MultiPOP". Aparecerá la ventana MultiPOP con las cuentas de correo definidas hasta el momento y un panel con siete botones.

2.- Pulsar sobre el botón "Add" para añadir una nueva cuenta de correo. Entonces nos aparecerá el cuadro de diálogo "Connection Entry", en el que hay que introducir los datos de la cuenta de correo.

3.- En el campo "POP3 host" hay que introducir la dirección del servidor de correo entrante.

4.- En el campo "Port" hay que introducir el puerto TCP/IP utilizado por la conexión. El valor por defecto es de 110, aunque nuestro proveedor de servicios puede utilizar un valor diferente.

5.- En el campo "Username" hay que introducir el nombre de usuario que se utilizará para recoger el correo.

6.- El campo "Password" contiene la contraseña para la cuenta de correo.

7.- De entre los restantes campos y opciones sólo nos ocuparemos del campo "SMTP host", que alberga el nombre del servidor de correo saliente. Si no se va a enviar correo utilizando esta cuenta no es necesario rellenar este campo.

8.- Pulsar sobre el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Connection Entry" y añadir la nueva cuenta a la ventana "MultiPOP". Una vez añadida la nueva cuenta de correo sólo hay que seleccionar el comando "Check host for new mail" para comprobar los mensajes de todas las cuentas.

9.- Para comprobar el correo de una cuenta hay que abrir la ventana "MultiPOP", seleccionar la cuenta deseada y pulsar sobre el botón "Check Now".

10.- Finalmente, los botones "Enable" (activar) y "Disable" (desactivar) permiten activar o desactivar las cuentas de correo seleccionadas. Cuando una cuenta de correo está desactivada, MultiPOP no intentará acceder a esa cuenta.

Eudora Pro 4.0

Eudora es uno de los programas de correo electrónico más utilizados en el mundo. Este programa realiza la gestión de múltiples cuentas de correo a través de diferentes "Personalidades", que el usuario crea para acceder a cada una de las cuentas. Existe una personalidad "dominante" o cuenta de correo principal, que es la que se establece cuando se instala Eudora. A través de la ventana "Personalities" y del cuadro de diálogo "Account Settings" se especifica la información sobre la configuración de las cuentas adicionales. Este cuadro de diálogo reemplaza al panel "Personalities" que aparecía en el cuadro de diálogo "Options" en las versiones anteriores de Eudora. Las operaciones que se realizan para crear una nueva personalidad o cuenta de correo alternativa son los siguientes:

1.- Tendremos que abrir la ventana "Personalities" seleccionando el comando "Personalities" que se encuentra en el menú "Tools". Esta ventana contiene dos columnas de datos: "Persona", muestra el nombre asignado a la personalidad. La palabra Dominant señala a la cuenta de correo principal, que será la cuenta utilizada por Eudora. Y "Account", que muestra la cuenta de correo asignada a la personalidad.

2.- Situar el puntero dentro de la ventana "Personalities" y pulsar el botón derecho del ratón. En el menú que aparece, seleccionar "New" para iniciar el Asistente para la creación de nuevas cuentas (New Account Wizard).

3.- En el cuadro de diálogo "Personality Name", introducir el nombre de la nueva personalidad y pulsar sobre el botón "Siguiente".

4.- En el siguiente cuadro de diálogo podremos crear una nueva cuenta de correo (con la opción "Create a brand new E-mail account") o importar los parámetros de una cuenta ya existente (seleccionando la opción "Import settings from a existing E-mail account"). Seleccionaremos la primera opción y pulsaremos "Siguiente".

5.- Introducir nuestro nombre en el cuadro de diálogo "Your Name". Este es el nombre que aparecerá en el campo "From:" -De:- de los mensajes que enviemos. Pulsar sobre el botón "Siguiente".

6.- En el cuadro de diálogo "Return Adress" tendremos que introducir la dirección de la cuenta que nos haya asignado nuestro proveedor y pulsar el botón "Siguiente".

7.- En el cuadro de diálogo "Login Name", introducir el nombre que se utilizará para conectar con la cuenta y pulsar sobre el botón "Siguiente".

8.- Finalmente, en el cuadro de diálogo "Incoming E-mail Server", seleccionar el tipo de servidor (POP o IMAP) y escribir el nombre del servidor de correo entrante.

9.- Pulsar sobre el botón "Siguiente" y en el cuadro de diálogo "Success!", pulsar sobre el botón "Finalizar" para completar la creación de la nueva cuenta.

10.- Para comprobar si tenemos correo en una o en varias cuentas, hay que seleccionar las personalidades correspondientes en la columna "Persona" (utilizando las teclas "Ctrl" y "Mayúsculas"), pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar el comando "Check Mail". Eudora comprobará las cuentas de correo de todas las personalidades seleccionadas.

Netscape Communicator

Messenger, la aplicación de gestión del correo en Netscape Communicator, no ofrece las mismas facilidades a la hora de gestionar múltiples cuentas. Messenger se puede configurar para trabajar con varias cuentas, pero para acceder a una nueva deberemos salir del programa y volver a entrar utilizando un nombre de usuario diferente. El resultado final es el mismo, pero desde luego es mucho más lento y obliga a realizar más operaciones. Veamos qué hay que hacer para añadir una nueva cuenta de correo en Messenger:

1. Iniciar el "Administrador de perfiles de usuario", bien a través del menú "Utilidades" de Netscape Communicator dentro del menú del botón "Inicio", o en el grupo de programas de Communicator.

2. Pulsar sobre el botón "Nuevo" para crear un nuevo perfil de usuario. En el cuadro de diálogo que aparece, pulsar sobre el botón "Siguiente" para empezar a introducir la información.

3. En el siguiente cuadro de diálogo, introducir el nombre y la dirección electrónica del perfil. Pulsar sobre el botón "Siguiente".

4. Introducir el nombre del perfil -es recomendable utilizar un nombre descriptivo de la cuenta de correo- y pulsar sobre el botón "Siguiente".

5. En el cuadro de diálogo "Configuración del correo y grupos de discusión] hay que escribir el nombre, la dirección electrónica y el nombre del servidor de correo saliente -servidor SMTP-. Si sólo se va a utilizar la cuenta para recibir correo no es necesario introducir esta información. Pulsar sobre el botón "Siguiente" para pasar al siguiente cuadro de diálogo.

6. Introducir el nombre de usuario que se utilizará para conectar con el servidor de correo y el del servidor de correo entrante. También hay que seleccionar el tipo de servidor (POP3 o IMAP).

7. Pulsar sobre el botón "Siguiente" y sobre el botón "Finalizar" para concluir la creación del perfil de usuario.

8. Para comprobar una cuenta de correo hay que abrir el "Administrador de perfiles", seleccionar el perfil correspondiente a la cuenta deseada y pulsar sobre el botón "Abrir Communicator".

9. En Communicator, pulsar el icono Buzón o seleccionar el comando "Buzón de Messenger" en el menú Communicator. Para comprobar otra cuenta de correo deberemos salir de Communicator, abrir de nuevo el "Administrador de perfiles" y seleccionar otro perfil.